Ordnungsmappen bieten mehr als Hängemappen!

Der Unterschied ist schnell erklärt:
Die Hängemappen haben immer ein oder zwei Hängeschienen und werden in dafür ausgestatteten Hängeregistraturschränken, Schubladenschränken, Rollcontainer oder Diaginalsichtregistraturregalen abgehängt.

Die Ordnungsmappen haben keine Hängeschiene und werden in Ordnungsboxen gestellt. Die Ordnungsboxen können wie die Hängemappe gehängt oder gestellt werden.

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Sie können die vorhandenen Schränke und Regale nutzten. Die Ordnungsboxen können in jeden Schrank und jedes Regal gestellt werden und die Ordnungsboxen können außerdem in jede Einrichtung für Hängemappen eingehängt werden, damit sind Sie flexibel und brauchen keine neuen Schränke oder Einrichtungen.

 

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Durch den Wegfall der Hängeschiene(n) benötigen die Ordnungsmappen deutlich weniger Platz.

In einzelnen Fällen kann das bis zu 50 % Unterschied ausmachen. Das heißt für Sie:

    * Sie brauchen weniger Schränke oder Regale
    * Sie haben mehr Platz für andere Unterlagen
    * Sie haben kürzere Laufwege und
    * Sie haben geringere Kosten.

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Die Ordnungsmappen werden mit farbigen Selbstklebereiter beschriftet. Die Beschriftung der Ordnungsmappen wird fest angeklebt, dadurch können alle 25 Buchstaben eindeutig positioniert werden, das schafft mehr Übersicht und spart Zeit beim Zugriff.

 

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Mit Farben schaffen Sie sichtbar Strukturen in Ihrer Büroorganisation. Wenn Sie z.B. alle Kundenvorgänge grün und alle Lieferantenvorgänge blau kennzeichnen können Sie diese beiden Gruppen nicht mehr verwechseln.

Entscheidend für eine gute Büroorganisation ist eine gute Aktenstruktur, angepasst auf Ihren Bedarf. Wir geben Ihnen gerne Tipps und Anregungen. Ihr MAPPEI - Organisationsberater steht Ihnen gerne vor Ort zur Verfügung. Füllen Sie, am besten sofort den Gutschein für eine kostenfreie Organisationsberatung aus und schicken Sie uns diesen zu.

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Vario - Dehnmappen passen sich flexibel dem Aktenumfang an, von wenigen Blatt Papier bis Ordnerstärke.

VARIO-Dehnhefter mit ERGALON-Heftung, für 6 cm Schriftgut
+ Sie können in der Akte blättern wie in einem Buch
+ Sie können neue Dokumente problemlos zwischenheften
+ Sie können direkt aus der Akte herauskopieren.

Vario-Dehnmappen oder Vario-Dehnhefter sind immer nur so dick wie ihr Inhalt. Es wird nur der Platz geraucht der tatsächlich benötigt wird.

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Kostenfreie Beratung
Eine gute Büroorganisation in der Verwaltung muss auf Ihre Situation und Bedarf angepast werden. Ihr MAPPEI - Organisationsberater steht Ihnen gerne vor Ort zur Verfügung. Füllen Sie, am besten sofort den Gutschein für eine kostenfreie Organisationsberatung aus und schicken Sie uns diesen zu oder rufen Sie uns an Tel.: 0711/8091-2000