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Zeit für das Wesentliche

Besser und effizienter arbeiten mit MAPPEI!

Wußten Sie, dass ein Sachbearbeiter bis zu 25 % seiner Arbeitszeit mit dem Handling von Papier verbringt?

Repräsentative Messreihen der unabhängigen MTM - Vereinigung (Zeitanalyse Institut, Deutsche MTM – Vereinigung e.V., Hamburg) haben belegt, dass die MAPPEI - Methode den Zeitaufwand verschiedener Arbeitsgänge im Umgang mit Schriftgut um 50 % und mehr reduziert, indem die Übersichtlichkeit gesteigert und überflüssige Arbeitsschritte eingespart werden.

Das sind 12,5 % der gesamten Arbeitszeit, die Sie einsparen können!

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Die MAPPEI-Methode ist ebenso einfach wie wirtschaftlich. Auf der Grundlage effizienter Organisations- und Arbeitsprozess-Prinzipien ermöglicht sie ein unkompliziertes und zugleich professionelles Dokumentenmanagement.

Grundprinzipen der MAPPEI- Methode:


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Wie bei einem Frachtcontainer vom Absender bis zum Empfänger eine einheitliche und durchgängige Organisation!

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  • Sofort- Ordnung: Sämtliche Vorgänge und Informationen werden schon vor der Bearbeitung organisiert. Vergessen Sie Sichthüllen, Vorordner, Briefkorb, Ordner etc. Beginnen Sie sofort mit dem MAPPEI- System. Das Dokument klassifizieren, einer Mappe zuordnen und die Kennzeichnung nie wieder verändern.
  • Sachgerechte Einheiten: Alle Dokumente und Informationen werden zu logischen Einheiten zusammengefasst und übersichtlich gegliedert. Die “gesicherte” Lose-Blatt-Ablage von MAPPEI spart Zeit und Platz. Keine Mechaniken, keine Hängeschienen, nur Dokumente und Mappen. Statt Locher suchen, lochen, heften, ärgern, legen Sie alles schneller, sicher und bequem in Mappen mit Seitenklappen ab.

 

  • Eindeutige Kennzeichnung und Stehorganisation: Die logische und klare Kennzeichnung aller Unterlagen gewährleistet einen ständigen, direkten Zugriff. Jeder Vorgang erhält eine Mappe - klar und übersichtlich gekennzeichnet, sofort im Zugriff. Statt “Ordner herbeiholen”, “Register wälzen” etc. greifen Sie gezielt zu der gewünschten Akte. Die Stehorganisation garantiert eine optimale Raumausnutzung bei gleichzeitig bester Übersichtlichkeit.
  • Sichere Lose-Blatt-Ablage: Schneller Zugriff ohne unnötige Arbeitsschritte wie Lochen oder Ab heften zugunsten einer beträchtlichen Zeitersparnis. Reiter-Farbe, -Position und -Beschriftung zeigen Ihnen sofort das richtige Dokument. Anstatt im Stapel zu wühlen sehen Sie auf Anhieb, was Sie brauchen.

 

  • Einheitliche Organisation: Ein durchgängiges Verfahren vom Schreibtisch bis zum Archiv. Arbeitsplatz- und abteilungsübergreifend und damit ausgesprochen teamfähig. Immer die gleiche Technik, immer die gleiche Organisation, immer die gleiche Übersicht - das macht die Arbeit leicht und überschaubar.

 

Ihre Vorteile: Sie gewinnen Zeit und Raum und Sie sparen Kosten.

 

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